Special Circumstances Appeals

Apelaciones de ayuda financiera debido a circunstancias especiales o inusuales

Sea cual sea su situación financiera, le apoyaremos en su trayectoria hacia la obtención de un título en University of Arizona. Hay muchas circunstancias que pueden influir en la ayuda financiera que se le ofreció. Dependiendo de su situación, es posible que la Oficina de Becas y Ayuda Financiera (OSFA, por su sigla en inglés) pueda modificar la información que usted proporcionó en su FAFSA o su costo de estudiar. Estas modificaciones podrían resultar en un cambio en su elegibilidad para recibir ayuda financiera.

Si usted cree que su oferta de ayuda financiera no refleja sus circunstancias actuales, lea la información de apelación a continuación y comuníquese con nuestra oficina. Recuerde que tenemos un equipo de personal dedicado, listo para ayudarle a lo largo de su trayectoria educativa.

Tenga en cuenta que todas las apelaciones se deben enviar y procesar a más tardar el último día del período académico en que el estudiante está inscrito.   

Apelación de costo de estudiar (COA)

El costo de estudiar (COA, por su sigla en inglés) representa los gastos promedio que pagan los estudiantes de University of Arizona en diversas circunstancias estudiantiles. El COA ayuda a determinar la ayuda financiera que se le ofrece. Obtenga más información sobre el COA y cómo afecta la ayuda financiera que se le ofrece.

Si asiste a clases por lo menos a medio tiempo (estudiantes de pregrado = 6 unidades, Estudiante de posgrado/Profesional = 5 unidades), su COA es el cálculo aproximado de:

  • matrícula y tasas
  • alojamiento y comida (o gastos de manutención para los estudiantes que no reciben alojamiento y comida de la Universidad)
  • libros, suministros, transporte, tarifas de préstamo y gastos varios (incluida una computadora personal)
  • Tarifas de iCourse

Puede ver los COA estimados de University of Arizona seleccionando el enlace correspondiente a continuación:

Es posible que la OSFA pueda aumentar su COA si tiene gastos permitidos en los que incurre durante el año académico y que no están ya incluidos en su COA estándar o son más que lo que se incluye en el presupuesto estándar.

Los siguientes gastos son ejemplos de gastos que se pueden considerar:

  • Costo de cuidado de niños / Cuidado de dependientes 
  • Compra de una computadora 
  • Gastos de alquiler o servicios públicos que excedan el COA calculado

Una apelación de COA también se puede solicitar con el fin de ayudar a eliminar concesión de fondos en exceso.

La documentación justificativa se debe enviar con cada apelación para verificar los gastos pagados.

Para comenzar el proceso para enviar una apelación de COA, por favor comuníquese con la OSFA para solicitar un formulario en línea.

Si un estudiante indica que sus gastos educativos son mayores que el costo estándar de estudiar de University of Arizona, deberá proporcionar documentación oficial y explicación de estos gastos. A continuación se muestra una lista de qué documentación específica es aceptable para cada posible categoría que un estudiante podría estar interesado en aumentar.  

A un estudiante se le da una cantidad de presupuesto estándar para una variedad de gastos educativos para el año. Esto se basa en el costo de vida promedio de la universidad.  Cuando un estudiante excede estos estándares, podemos aumentar su COA con base en la documentación proporcionada. Al final de este documento hay una tabla del presupuesto estándar de University of Arizona para cada categoría, para su consulta. 

  • Comprobante de alquiler/hipoteca: Presentar los gastos del estudiante solamente.
    • Si está casado o vive con compañeros de cuarto, el costo se divide uniformemente entre los miembros del hogar que contribuyen.
    • Los gastos adicionales no se pueden agregar si un estudiante vive en alojamiento militar.
  • Comprobante de servicios públicos: Se deben presentar las facturas de servicios públicos de los 3 últimos meses. La parte del estudiante se promedia para calcular los gastos.
  • Alimentos: Actualmente no se incluye en el formulario de apelación de COA. Sin embargo, el estudiante puede presentar documentación dentro de la categoría médica (por ejemplo, una nota de un dietista o DRC con los costos mensuales estimados) si los gastos de alimentos se deben a una condición médica.
  • Cuidado de niños/Cuidado de dependientes: La documentación puede incluir una declaración personal del cuidador, facturas de guardería, formulario de guardería universitaria, etc. El estudiante solo puede incluir los costos en los que incurre durante el tiempo de clases.
  • Libros: La documentación que se acepta incluye recibos detallados de libros y útiles escolares (estudiantes de arte que compran software o artículos para escribir, etc.). Es inaceptable proporcionar capturas de pantalla de los cargos o recibos de la librería sin una lista detallada (incluidos los recibos del Bursar).
  • Transporte
    • Aceptable:
      • Se debe proporcionar documentación (como Google Maps) de la ruta que se conduce desde y hacia la universidad. Las apelaciones por kilometraje se aprobarán en los casos en que el gasto de kilometraje (basado en $0.445 por milla, el número de días por semana y el número de semanas en el semestre en que se realiza el viaje) excede el presupuesto estándar del COA.
      • Reparación importante de vehículos (se necesita una lista detallada con el nombre del estudiante).
      • Los costos del vuelo a la residencia personal.
    • Inaceptable:
      • Pagos de automóviles
      • Mantenimiento de rutina (cambios de aceite, filtros de aire, baterías, etc.)
  • Teléfono celular: La documentación aceptable es la factura del proveedor de teléfono celular que debe estar a nombre del estudiante Y debe indicar solo su parte de la factura.
  • Seguro médico: El estudiante debe proporcionar una factura de seguro a nombre del estudiante.
    • Estudiantes dependientes: Pueden presentar solo si no están cubiertos en la póliza de sus padres
  • Gastos médicos de bolsillo: Estos no se incluyen en el presupuesto de un estudiante. Los estudiantes pueden incluir tanto gastos de única vez (una visita al oftalmólogo con anteojos nuevos) COMO gastos recurrentes (tratamientos médicos). Se deben proporcionar facturas que indiquen la “responsabilidad del paciente”. 
  • Computadora: Un estudiante puede solicitar fondos para una computadora una vez por carrera académica. Podemos aceptar factura o el cálculo impreso. Esto puede incluir hardware/software (programas). Se requiere documentación especial del departamento para los estudiantes que tienen gastos de computadora de más de $3,000. 
  • Asistencia como profesional a conferencias: Esto es solo para estudiantes de posgrado. Se necesita documentación especial del departamento del estudiante para los gastos de viaje y hotel. La documentación aceptable incluye un recibo o las tarifas de inscripción en la conferencia impresas, los recibos de la aerolínea y del hotel.

Montos estimados del presupuesto estándar

 

CATEGORÍA

ESTÁNDAR DE PREGRADO (POR MES)

ESTÁNDAR DE POSGRADO (POR MES)

Alquiler

$677.50

$833

Servicios públicos

$150

$200

Alimentos

$555 (en el campus), $450 (fuera del campus)

$411

Cuidado de niños/ de dependientes

$0

$0

Libros

$450 (por período académico)

$600 (por período académico)

Transporte

$194

$222

Teléfono celular

$85

$85

Seguro médico

$255

$222

Médico (gastos de bolsillo)

$0

$0

Computadora

$0

$0

Conferencia

No disponible

$0

Apelación para cambiar la clasificación como dependiente (DO)

La Apelación para cambiar la clasificación como dependiente está disponible para los estudiantes que tienen circunstancias inusuales que no los clasifican como estudiantes no dependientes, lo que podría influir en los requisitos para poder recibir ayuda financiera. La OSFA puede actualizar su situación de dependencia si tiene circunstancias inusuales y documentación justificativa. A continuación se mencionan ejemplos de situaciones aceptables e inaceptables. 

Si usted no tiene un hogar en este momento, complete el Formulario de verificación de joven que vive por su cuenta o no tiene hogar, que se encuentra en nuestra página de formularios.

Las condiciones que se mencionan a continuación, solas o combinadas, no son circunstancias inusuales para cambiar la clasificación de dependencia:

  • Los padres se niegan a contribuir a la educación del estudiante.
  • Los padres no están dispuestos a proporcionar información en la FAFSA o para verificación.
  • Los padres no reclaman al estudiante como dependiente para propósitos de impuestos sobre los ingresos.
  • El estudiante demuestra autosuficiencia total.

Circunstancias que permite el cambio

  1. Abandono por parte de los padres
  2. Un ambiente familiar abusivo que amenaza la salud o seguridad del estudiante
  3. El estudiante no puede localizar a sus padres

En tales casos, podría justificarse el cambio de la clasificación de dependencia. Si usted cree que tiene otras circunstancias inusuales que no están entre las mencionadas anteriormente, entonces se le pedirá que explique sus circunstancias y proporcione la documentación requerida.

Para comenzar el proceso de presentación de una apelación de DO, comuníquese con la OSFA para solicitar un formulario en línea.

  • Una declaración personal firmada
  • También puede incluir documentos oficiales que pueden incluir una orden judicial o documentación oficial federal o estatal
  • Asegúrese de que la documentación presentada explique la circunstancia porla que usted está apelando

Entendemos que usted puede estar esperando ansiosamente una decisión sobre su apelación. Nuestra oficina revisará su apelación y la documentación que presentó tan pronto como sea posible para garantizar una respuesta oportuna, aunque de 2 a 3 semanas, para que usted pueda estar mejor preparado para determinar cómo pagará la universidad.

Si no tiene circunstancias que le permiten cambiar la clasificación de dependencia, debe corregir su FAFSA para incluir la información de sus padres.

Usted puede cumplir los requisitos de estudiante no dependiente si es menor de 24 años y:

  • está casado,
  • tiene dependientes (y proporciona más del 50% de la manutención),
  • es huérfano,
  • es veterano o miembro activo de las Fuerzas Armadas de EE. UU.

Le animamos a responder las preguntas correspondientes sobre la situación de dependencia en la FAFSA de forma adecuada. También se le puede requerir que verifique su situación con la universidad.

Su situación de estudiante no dependiente se renovará cada año académico a menos que las circunstancias cambien. Usted necesitará completar una FAFSA cada año. Si las circunstancias cambian y ya no necesita apelar su situación de dependencia al año siguiente y puede agregar información de los padres a su FAFSA del año siguiente, se le considerará como estudiante dependiente a menos que cumpla con los requisitos de estudiante no dependiente para ese año”.

Apelación de aporte familiar (FC)

El aporte familiar previsto (EFC, por su sigla en inglés) se usa para determinar qué tipos de ayuda financiera y cuánta ayuda financiera usted puede recibir. Su EFC se calcula usando toda la información que reportó en su FAFSA, incluidos los ingresos, activos y beneficios (como desempleo o Seguro Social), el tamaño de la familia y el número de miembros de la familia que asisten a la universidad durante el año académico.

Si su situación financiera o la de su familia ha cambiado desde que presentó la FAFSA debido a circunstancias especiales o si hay ciertos gastos no reflejados en la FAFSA, puede pedir enviar una Apelación de aporte familiar. Las siguientes situaciones financieras son ejemplos de circunstancias especiales que se pueden considerar:

  • Pérdida del empleo
  • Reducción de los ingreso
  • Gastos médicos pagados que no cubrió el seguro
  • Muerte de un padre
  • Gravamen impositivo]
  • Matrícula de educación K-12 privada

La documentación justificativa se debe enviar con cada apelación para verificar el cambio de circunstancias.

Las siguientes no se consideran circunstancias especiales:

  • Reducción de ingresos pendiente debido a comisiones o deuda de consumidor fluctuantes
  • Uno de los padres se niega a proporcionar apoyo financiero al estudiante

Para comenzar el proceso de envío de una apelación de aporte familiar, comuníquese con la OSFA para pedir una apelación.

Nota: Si ya tiene un EFC de cero (0), no cumple con los requisitos para completar una apelación de FC.

 

CIRCUNSTANCIA ESPECIAL

TIPOS DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

CIRCUNSTANCIAS PERMITIDAS PARA 

Desempleo

o Una copia de la carta de separación de empleo, incluyendo la verificación de la indemnización por despido o beneficios de jubilación (o la falta de ellos),

o O una copia de una carta o declaración que establezca el monto de elegibilidad para beneficios de desempleo;

o O copias de los W2 recientes y el formulario de Impuestos 1040 o la transcripción de la declaración de impuestos si sus ingresos actuales son menores que los ingresos del año anterior.

Estudiante, cónyuge, padres

Discapacidad o lesión

o Copias de estados de cuenta que reflejan la elegibilidad para recibir beneficios, el monto mensual recibido y fechas de inicio y finalización de los pagos;

o O copias de formularios W2 actuales y el formulario de Impuestos 1040 o transcripción de la declaración de impuestos si sus ingresos actuales son menores que los ingresos del año anterior.

Estudiante, cónyuge, padres

Pérdida de ingresos

o Una copia del aviso de finalización de otros ingresos (por ejemplo, beneficios del seguro social, pagos de fideicomiso, pensión alimenticia, manutención de hijos menores).

o Si actualmente está empleado, envíe los últimos 2 talones de cheque de pago

Estudiante, cónyuge, padres

Muerte de cónyuge o padres

o Se requiere proporcionar la fecha del evento;

o Y copias de la documentación o certificados de respaldo.

Cónyuge o padres

Informe de ingresos de única vez

o Se requiere proporcionar una copia del 1099-R del año anterior u otro estado financiero de ingresos de única vez (por ejemplo, distribución anticipada de IRA, conversiones y reinversiones)
o Formularios de impuestos previos al año anterior
o Formularios de impuestos del año anterior

Estudiante, cónyuge, padres

Tratamiento médico

Copia de los estados de cuenta del proveedor de seguros, farmacia o instalaciones médicas, que establecen el monto de los gastos médicos pagados que no cubrió el seguro.

Estudiante, cónyuge, padre, hogar

Educación privada (K-12)

Copia de la factura de matrícula que incluye el costo total de la matrícula, así como cualquier ayuda financiera recibida.

Hermanos del estudiante (si son dependientes), niños del estudiante (si no son dependientes)

Gravamen impositivo

Estado de cuenta del Servicio de Impuestos Internos y/o de la junta de Impuestos del estado que indica el monto del pago mensual de los impuestos atrasados adeudados.

Estudiante, cónyuge o padres

Pagos por orden judicial

Recibo de los pagos

Estudiante, cónyuge o padres

Vea la tabla a continuación para ver los plazos de procesamiento estimados basados en la fecha en que usted envía su Apelación de aporte familiar. Le animamos a enviar su apelación completada tan pronto como sea posible. Con el fin de evitar cualquier retraso en la revisión inicial, asegúrese de consultar nuestra lista de documentación requerida mencionada anteriormente.

2022-2023

Las apelaciones enviadas después del 1 de octubre de 2022 podrían recibir una respuesta en aproximadamente 4 semanas.

2023-2024

Envíe su Apelación de aporte familiar entre las fechas:

Reciba una respuesta a más tardar:

20 de marzo a 1 de mayo

1 de junio

2 de mayo a 1 de junio

1 de julio

2 de junio a 1 de julio

15 de septiembre

2 de julio a 15 de agosto

1 de octubre

16 de agosto a 1 de octubre

1 de noviembre

Las apelaciones enviadas después del 1 de octubre de 2023 podrían recibir una respuesta en aproximadamente 4 semanas.

Tenga en cuenta que una apelación aprobada no necesariamente resultará en un cambio en su ayuda financiera. Recomendamos usar su oferta de ayuda financiera actual para planificar sus gastos educativos hasta que reciba una oferta de ayuda financiera actualizada.

Apelación general (GAP)

Los estudiantes que han tenido circunstancias atenuantes que afectaron directamente su oferta de ayuda financiera tienen la opción de apelar con base en esas circunstancias mediante el envío de una apelación general (GAP, por su sigla en inglés) en la Oficina de Becas y Ayuda Financiera (OSFA). El Comité de Apelaciones de la OSFA revisa todas las apelaciones. Las decisiones de apelación de GAP son definitivas y se comunicarán al estudiante a través de CatMail.

  • Tenga en cuenta que esta apelación no debe usarse para:
    • Beca de matrícula por mérito o apelaciones de Arizona Assurance o aplazamientos de pago
    • Pérdida de ingresos o cambios en las circunstancias financieras del estudiante y/o de su familia u otras circunstancias atenuantes relacionadas con los costos y/o la situación familiar específicos del estudiante. Los estudiantes que tienen este tipo de circunstancias atenuantes deben enviar una Apelación de aporte familiar, una Apelación de costo de estudiar o una Apelación para cambiar la clasificación de dependencia, según la situación específica.
    • Apelaciones de progreso académico satisfactorio

Fechas límite para enviar apelaciones generales:

Semestre

Fecha límite de presentación

Formulario de apelación general de primavera de 2024

*Las apelaciones de primavera solo están disponibles para aquellos admitidos/que comienzan a inscribirse durante el semestre de primavera de 2024

 

Vea ejemplos comunes de situaciones que dan lugar a una solicitud de apelación a continuación. Tenga en cuenta que, si bien estas situaciones pueden justificar la presentación de una apelación, no garantizan la aprobación de la apelación.

  • Enfermedad mental/física, lesión o discapacidad del estudiante
  • Razones personales (se les pedirá a los estudiantes que expliquen las razones personales en la apelación)
  • Circunstancias familiares, incluida la muerte de un miembro de la familia
  • Otras circunstancias atenuantes que están fuera del control del estudiante (se les pedirá a los estudiantes que expliquen las razones personales en la apelación)

En general, no se pueden considerar las apelaciones basadas únicamente en necesidades financieras. Se anima a los estudiantes a usar Scholarship Universe para solicitar becas que podrían ser convenientes para el estudiante. 

  • Complete el Formulario de apelación general en su totalidad e incluya una declaración personal que explique las circunstancias de su solicitud. Adjunte páginas adicionales si es necesario.
  • Adjunte documentación de apoyo (por ejemplo, una carta de un líder religioso relacionada con misiones religiosas, una carta de aceptación en un programa que no es de University of Arizona, un llamado a servicio activo, una carta de un abogado u otra persona que confirme circunstancias fuera del control del estudiante, etc.)

Importante: La Universidad se reserva el derecho de modificar este proceso en cualquier momento.  Enviar una apelación general no garantiza la aprobación. Si la documentación no está completa o falta, se retrasará el proceso de apelación. Cualquier cambio en las concesiones de ayuda financiera dependerá de los tipos de fondos disponibles, las políticas de elegibilidad y las normas. Después de la revisión inicial, es posible que se requiera documentación adicional. La revisión de la apelación puede resultar en que se necesite corregir la solicitud. Los estudiantes que esperan una decisión de apelación deben estar absolutamente preparados para asumir la responsabilidad por la matrícula de todos los cursos y el pago del saldo de la cuenta, independientemente de la decisión de apelación. 

Apelaciones adicionales

Para obtener más información sobre las opciones de apelación adicionales, como la apelación de progreso académico satisfactorio (SAP) y la Beca de matrícula por mérito y la Solicitud de apelación y aplazamiento de Arizona Assurance, vea la sección de apelaciones de nuestra página de formularios

Fechas de apelación de 2023-2024

TIPO DE APELACIÓN

2023-2024

FECHA DE APERTURA

FECHA PREFERIDA DE ENVÍO DE 2023-2024*

VERANO DE 2024

FECHA DE APERTURA

FECHAPREFERIDA DE ENVÍO DE VERANO DE 2024*

DOCUMENTACIÓN ACEPTADA

Apelación de aporte familiar

20 de marzo de 2023

Para estudiantes que solo asisten durante otoño de 2023: 1 de diciembre de 2023  

Para estudiantes que asisten tanto en otoño de 2023 como en primavera de 2024: 15 de abril de 2024

 

1 de mayo de 2024

2 de agosto de 2024

Copias de declaraciones de impuestos, formularios de impuestos 1040, cartas de despido, formularios 1099R, facturas médicas, certificado de defunción, etc. Los documentos pueden ser de 12 meses antes del semestre en el que se inscribe por primera vez durante el año académico 2023/2024 o durante el año académico actual.

Cambio de clasificación de dependencia

Semana del 13 de febrero de 2023

15 de abril de 2024

1 de mayo de 2024

2 de agosto de 2024

Cartas o documentos oficiales de maestros, consejeros, autoridad médica, autoridad gubernamental, etc.

Costo de estudiar

Finales de julio

Para estudiantes que solo asisten durante otoño de 2023: 1 de diciembre de 2023

Para estudiantes que asisten tanto en otoño de 2023 como en primavera de 2024: 15 de abril de 2024

1 de mayo de 2024

2 de agosto de 2024

Recibos detallados, facturas, facturas de alquiler/hipoteca, recibos de tarifas SEVIS, etc.

A partir de mayo de 2023. *La documentación debe estar a nombre del estudiante.

Solicitud de Apelación de costo de estudiar para eliminar una concesión en exceso (OA, por su sigla en inglés)

Finales de julio

Para estudiantes con concesiones de fondos en exceso que ocurrieron en otoño de 2023: 6 de diciembre de 2023

Para estudiantes con concesiones de fondos en exceso que ocurrieron en la primavera de 2024: 1 de mayo de 2024

1 de mayo de 2024

2 de agosto de 2024

Recibos detallados, facturas, facturas de alquiler/hipoteca, recibos de tarifas SEVIS, etc.

Etc. A partir de mayo de 2023. *La documentación debe estar a nombre del estudiante.

*Las fechas preferidas de envío se basan en la cantidad razonable de tiempo necesario para que la OSFA procese completamente las apelaciones para finales del semestre a más tardar. Las apelaciones enviadas después de la fecha preferida de envío se aceptarán, pero no podemos garantizar que haya tiempo suficiente para que se procese la apelación. La OSFA recomienda encarecidamente que todas las apelaciones se envíen tan pronto como sea posible durante el semestre y no más tarde de la fecha de preferida de envío.