Los estudiantes que reciben ayuda financiera federal deben “ganar” la ayuda que reciben permaneciendo inscritos en clases. La cantidad de ayuda financiera federal que el estudiante gana se prorratea. A los estudiantes que se retiran de las clases o no completan todas las clases en las que están registrados durante el semestre se les puede obligar a devolver parte de la ayuda financiera que se les otorgó con base en el cálculo de devolución del Título IV (R2T4, en inglés). Una vez que se complete el 60% del semestre, se considera que un estudiante ha ganado toda su ayuda financiera y no se le exigirá que devuelva los fondos federales.

La siguiente fórmula se utiliza para determinar el porcentaje de la ayuda no ganada que tiene que se debe devolver al gobierno federal:

• El porcentaje ganado es igual al número de días calendario completados hasta la fecha en que se retira de las clases, dividido por el total de días calendario del período de pago (menos los descansos programados que tengan al menos 5 días de duración).
• El período de pago para la mayoría de los estudiantes es todo el semestre. Sin embargo, para los estudiantes inscritos en módulos (cursos que no están programados para todo el semestre o período), el período de pago solo incluye los días de los módulos en que el que el estudiante esté inscrito.
• El porcentaje no ganado es igual al 100 por ciento menos el porcentaje ganado.

Los fondos institucionales se ganan y recalculan con base en la política prorrateada como se describe para los fondos de ayuda financiera federal. Los reembolsos de matrículas y tarifas también influyen al recalcular la ayuda financiera institucional.

Para fines de ayuda financiera hay dos formas de retirarse de las clases: Oficial y no oficial.

• Retirarse de las clases en forma oficial: Dejar de la Universidad al retirarse de todas las clases del semestre.
• Retirarse de las clases en forma no oficial: El estudiante recibe calificaciones de desaprobado (E/F) en todas las clases o una combinación de calificaciones de desaprobado (E/F) y de haberse retirado de clases (W) del semestre; o el estudiante deja/desaprueba su última clase del semestre.

La fecha en que se retira de las clases para el cálculo de R2T4 de la ayuda financiera federal de un estudiante es la fecha real indicada en el registro oficial de cuando se retira de las clases. Si un estudiante deja de asistir a clases sin avisar a la universidad, se considerará como fecha en que se retira de las clases el punto medio del semestre o la última fecha de actividad académica determinada por la universidad.

En cumplimiento de las normal federales, se realizará una evaluación para determinar si toda la ayuda que podía recibir se ha desembolsado a la fecha de retirarse de las clases. Si no es así y el estudiante cumple con los criterios federales para un PWD, se notificará al estudiante de esta posibilidad dentro de los 30 días de determinarse la fecha en que el estudiante se retira de las clases. Después de que se notifica a los estudiantes sobre la posibilidad de un PWD, deben responder si desean aceptar el desembolso después de retirarse de las clases. Un PWD se utilizará primero para cualquier cargo pendiente antes de que se le devuelvan los fondos. Si no se recibe respuesta dentro de aproximadamente dos semanas de la notificación, se cancelará la concesión.

Al determinar la fecha de retirarse de las clases en el caso de la forma no oficial, se puede utilizar la última fecha de una actividad relacionada con lo académico. Ejemplos de actividades relacionadas con lo académico en University of Arizona incluyen, entre otros, asistir a una clase de forma presencial, donde hay una oportunidad de interacción directa entre el instructor y los estudiantes.

Aceptable

• Exámenes, pruebas o tutoriales
• Instrucción asistida por computadora
• Realización de una tarea, trabajo o proyecto académico
• Participar en una discusión en línea sobre temas académicos
• Iniciar contacto con un profesor para hacer una pregunta sobre el tema académico estudiado en el curso
• Grupo de estudio en University of Arizona donde se toma la asistencia

No Aceptable

• La certificación de asistencia por cuenta del estudiante que no está respaldada por la documentación de la universidad
• Verificación del formulario de inscripción emitido por la Oficina del Registrador
• Alojarse en viviendas de University of Arizona
• Participar en el plan de comidas de la universidad
• Participar en asesoramiento u orientación académicos

Se enviará por correcto a la dirección permanente del estudiante una carta de notificación que describe la cantidad devuelta al programa federal e institucional, junto con la hoja de trabajo de pago del gobierno federal. University of Arizona devolverá los fondos en nombre del estudiante al programa de ayuda federal e institucional correspondiente, y posteriormente facturará a la cuenta de Bursar del estudiante. Se enviará al estudiante un estado de cuenta que refleje estos cargos. El estudiante es responsable de todos los cargos y pagos en exceso resultantes de una devolución por cálculo del Título IV.

Cualquier monto del préstamo que se adeude al Departamento de Educación después de que la universidad devuelva fondos se debe ser reembolsar a los titulares del préstamo según los términos del pagaré del prestatario.

Cualquier sobrepago de subvención identificado en el Paso 10 del cálculo R2T4 se remitirá al Departamento de Educación (ED) de EE. UU. dentro de los 45 días posteriores a la recepción de la notificación de OSFA. Todos los pagos en exceso de la subvención deben reembolsarse directamente al ED.

Los estudiantes que adeuden un pago excesivo de fondos del Título IV no pueden recibir desembolsos adicionales de los programas de ayuda financiera federal en ninguna institución hasta que el pago excesivo se pague en su totalidad.

Consulte la Política de progreso académico satisfactorio de la Oficina de Becas y Ayuda Financiera para determinar cómo un retirarse de las clases puede influir en la posibilidad de recibir ayuda financiera en el futuro.

La posibilidad de recibir ayuda financiera puede verse afectada si un estudiante hace cambios en su inscripción durante el semestre. Algo que puede influir es el requisito federal para que obtengamos confirmación por escrito de que el estudiante tiene la intención de asistir a cursos en el futuro después de haberse retirado de todos los cursos actuales. Se enviará un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la universidad del estudiante con un formulario en línea para que comfirme la asistencia en el futuro. Si no recibimos el formulario completado en el plazo establecido, se realizará un cálculo de la fecha en que se retiró y parte o la totalidad de la ayuda financiera se puede reducir o cancelar.

Este es un ejemplo de un cambio de inscripción que nos obligaría a obtener confirmación de asistencia en el futuro:

• Un estudiante está inscrito en un curso 7W1 y 7W2 al comienzo del semestre. Una semana después de que comenzara el curso 7W1, se retiró de la clase. El estudiante permanece inscrito en la sesión 7W2. El estudiante debe proporcionarnos una confirmación por escrito de que tiene la intención de asistir al curso 7W2.

No se considera que un estudiante se haya retirado del semestre si cumple con uno de los siguientes criterios:

• Completar todos los requisitos para graduarse de su programa antes de completar los días programados del semestre
• Obtener una calificación de aprobado en al menos:
  • 6 créditos para estudiantes de pregrado o
  • 5 créditos para estudiantes de posgrado
• Obtener una calificación de aprobado en al menos un módulo o una combinación de módulos equivalentes al 49% o más del número de días del semestre