Para cumplir los requisitos del programa para estudiar y trabajar, usted debe:

• Ser un estudiante de pregrado o de posgrado
• Cumplir y mantener los requisitos para la ayuda financiera
• Enviar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA, por su sigla en inglés)
• Demostrar necesidad financiera
• Completar el proceso de verificación

Debido a los fondos limitados, no todos los estudiantes que cumplen los requisitos recibirán esta oferta. Es responsabilidad del estudiante encontrar un trabajo según el FWS. A diferencia de otras ofertas de ayuda financiera, los estudiantes reciben su concesión de FWS como un cheque de pago de su empleador. Esto significa que los fondos de FWS no se pueden usar para pagar costos iniciales, como matrícula, tarifas, cargos de dormitorio o libros.

La lista de espera es para aquellos que cumplen los requisitos del programa para estudiar y trabajar, pero no recibieron una oferta. Puede ponerse en contacto con la OSFA a través del portal Ask Aid para que se le agregue a la lista de espera en caso de que tengamos disponibilidad adicional de fondos.

En el campus

• Participación de los estudiantes y desarrollo profesional
• Otras oportunidades del Programa Federal de Estudio y Trabajo

Fuera del campus

• El empleo fuera del campus se limita a instituciones federales, estatales y compañías sin fines de lucro con las que hemos establecido contratos.  Se puede encontrar información adicional sobre el empleo fuera del campus en empleo fuera del campus o debajo de la sección Empleador fuera del campus
• List of Non-profit Organizations

1. Active su concesión de FWS: Cuando se le contrate, entregue su Formulario de autorización de FWS a su empleador. Este debe completar la sección Información del empleador y enviar el formulario original a la OSFA antes de que usted comience a trabajar.
2. Comience a trabajar: El 22 de agosto de 2022 es el primer día que puede comenzar a usar su oferta de FWS de otoño.
3. Mantenga un registro de sus ingresos: Mantenga un registro de sus ingresos usando la hoja de saldo de FWS.
4. Cumpla y mantenga los requisitos: Cumplimiento de requisitos para obtener ayuda financiera.

Instructores de WordCats y MathCats

Si a usted le interesa dar clases de lectura o matemáticas a un niño, lea acerca del programa WordCats y MathCats. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Elizabeth Moraga en elizabethd@arizona.edu. 

Comuníquese con el Programa FWS escribiendo a romerom@arizona.edu si necesita más ayuda.

• Si se le ofreció FWS para el año académico, en agosto la OSFA le enviará un correo electrónico con su Formulario de autorización de FWS e información sobre cómo activar su oferta.
• Cuando se le contrate, entregue su Formulario de autorización de FWS a su empleador. Este debe completar la sección Información del empleador y regresar el formulario original a la Oficina de Becas y Ayuda Financiera.
• Complete todo la documentación personal y relacionada con la nómina. Asegúrese de proporcionar los documentos adecuados que se requieren para establecer que cumple el requisito para empleo.
• Si se le ofreció FWS para el año académico, puede comenzar a trabajar el primer día del semestre de otoño. Si se le ofreció FWS solo para la primavera, puede comenzar a trabajar el primer día del semestre de primavera.
• Lleve un registro de sus ingresos usando la hoja de saldo de FWS para darse cuenta de cuándo podría no haber más fondos.
• Para mantener el cumplimiento de los requisitos para su oferta de FWS, se requiere un GPA acumulativo de 2.0 como estudiante de pregrado o un GPA acumulativo de 3.0 como estudiante de posgrado.

Los fondos del programa para estudiar y trabajar no van directamente a su cuenta de estudiante del Bursar. Una concesión del programa para estudiar y trabajar indica el monto bruto que un estudiante puede ganar durante un período determinado en un trabajo del programa federal de estudio y trabajo.

Los estudiantes recibirán un cheque de pago cada dos semanas para cubrir sus gastos de manutención/educación.

El Manual de empleo para estudiantes se aplica a todos los estudiantes que trabajan, incluidos los estudiantes de FWS.

Si desea comenzar a trabajar o continuar trabajando durante el período de verano, deberá completar una Solicitud federal de estudio y trabajo de verano.

Para obtener información adicional sobre la ayuda financiera de verano, consulte Ayuda financiera de verano.

Si desea continuar trabajando durante los semestres de otoño y primavera, asegúrese de completar la FAFSA para el siguiente año académico y de que esté incluido el FWS en su oferta de ayuda financiera del año académico. Si no se le ha otorgado el beneficio de FWS, pero le gustaría que se le tenga en cuenta, envíe una solicitud a romerom@email.arizona.edu. Espere dos semanas para que se haga la revisión.

El Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS) es un programa de empleo que subsidia el gobierno federal, que ofrece oportunidades de trabajo a tiempo parcial para estudiantes de pregrado y de posgrado. Este programa ofrece una valiosa oportunidad para que los estudiantes puedan compensar sus costos de educación. Una organización local sin fines de lucro puede beneficiarse de esto contratando estudiantes para llenar una variedad de puestos en la organización. Los empleadores inicialmente pagan el salario completo del estudiante, pero luego la universidad les rembolsa el 50%.

Para cumplir los requisitos de participación en el Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS) en University of Arizona, una organización fuera del campus debe cumplir con lo siguiente:

• El empleador debe ser una organización sin fines de lucro o una institución federal o estatal. Si el empleador es una organización sin fines de lucro, debe enviar una copia de su 501(c) 3 completo a la Oficina de Becas y Ayuda Financiera (OSFA) que verifique su estatus de exención de impuestos.
• El empleador debe enviar un acuerdo firmado por un representante autorizado de la agencia. Este acuerdo no es válido hasta que todas las partes lo firmen.
• El empleador debe enviar una descripción del trabajo para cada puesto. Las descripciones deben actualizarse al menos una vez por año fiscal. Se puede emplear a más de un estudiante según la misma descripción de trabajo. Los salarios deben ser iguales o superiores al salario mínimo y basarse en el tipo de trabajo y las habilidades requeridas para el puesto.

Después de recibir los documentos requeridos, los enviaremos a nuestra oficina de contratación.  A partir de entonces, tomará aproximadamente de cuatro a seis semanas para que se los revise.

Requisitos de cumplimiento:

• El empleador debe cumplir con la Política de no discriminación y antiacoso de University of Arizona. El empleo de un estudiante de FWS no puede remplazar puestos de personal regular ni perjudicar los contratos de servicio existentes.
• El empleador solo debe entrevistar y contratar a los estudiantes que hayan recibido un Formulario de autorización para FWS válido para el año académico respectivo. El empleador debe completar el formulario y enviarlo a la OSFA y quedarse con una copia para sus registros. Nota: Usted no tendrá que rellenar el número del puesto, el número de departamento o el número de cuenta del departamento.
• No se rembolsarán las horas trabajadas más allá de lo establecido en el FWS del estudiante o fuera de las fechas especificadas en el Formulario de autorización de FWS. Si el empleador desea que el estudiante continúe trabajando más allá del monto de la adjudicación, tendrá que pagar el 100% de los ingresos de los estudiantes.
• Mientras las clases están en sesión, los estudiantes pueden trabajar un máximo de 25 horas por semana. Durante los períodos de descanso y el verano, las horas pueden aumentar hasta 40 horas por semana. Las horas de trabajo se deben organizar en función del horario académico del estudiante y las necesidades del empleador.

Las facturas y hojas de asistencia se deben presentar al final de cada mes

Para agilizar su reembolso

• Devuelva el Formulario de autorización de FWS completo a la OSFA antes de que el estudiante comience a trabajar.
• Use las hojas de asistencia mensuales del FWS - Llene el número de horas trabajadas cada día y no incluya las horas de días festivos o vacaciones.
• Asegúrese de que la hoja de asistencia esté firmada tanto por el estudiante como por el supervisor.
• Envíe su factura y hoja(s) de asistencia no más tarde de los 10 días del mes siguiente para el rembolso. Las facturas deben tener el membrete de la organización. Se pueden incluir todos los estudiantes empleados en su organización en una sola factura.

El tiempo de procesamiento es de 30 días. Si tiene preguntas, comuníquese con Melva Gutiérrez al 520.626.0061 o romerom@arizona.edu.