Federal Verification

Verificación federal

¿Se le ha seleccionado para la verificación federal? Si es así, no es la única persona. De hecho, el 17% de los estudiantes en todo el país fueron seleccionados el año pasado.  En University of Arizona queremos hacer que este proceso sea lo más fluido posible para que usted pueda volver a centrarse en lo que realmente importa: obtener una educación excepcional y adquirir habilidades para comenzar su carrera.

El Departamento de Educación (ED) selecciona un estudiante para la verificación para asegurar la exactitud de la información proporcionada en la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA, por su sigla en inglés).  Se requiere que Office of Scholarships and Financial Aid (Oficina de becas y ayuda financiera; OSFA, por su sigla en inglés) recopile documentación adicional suya para completar este requisito del ED.

Tenga en cuenta: Es posible que la OSFA tenga que corregir la oferta de ayuda financiera federal de un estudiante como consecuencia de la verificación. Esta oferta de ayuda con correcciones puede diferir de la oferta inicial de ayuda financiera para el estudiante. La verificación se debe completar antes de que un estudiante pueda recibir ayuda financiera federal.

Para obtener información sobre la flexibilidad de la verificación federal y las actualizaciones de las normas en cuanto a circunstancias especiales relacionadas con COVID-19, visite la página de información sobre COVID-19 de Office of Scholarships and Financial Aid o comuníquese con nuestra oficina.

Fecha límite para presentar documentos para la verificación

Para el año académico 2023-2024, usted debe presentar todos los documentos necesarios para completar el proceso de verificación antes de la fecha que sea más próxima:

  • dentro de los 120 días de la última fecha de inscripción (del estudiante o suya)
  • a más tardar el 5 de abril de 2024 (para estudiantes que solo cursan clases en el período académico de otoño de 2023)
  • a más tardar el 23 de agosto de 2024 (Sólo durante el término de primavera del 2024 o verano de 2024)

Preguntas frecuentes

Hay muchas maneras en las que se comunicarán con usted si tiene que completar la verificación:

  • En el momento en que se le selecciona inicialmente para la verificación:
    • Se envía un correo electrónico directamente a su CatMail con instrucciones sobre cómo proceder.
    • Además, se agrega un elemento a To Do List (Lista de tareas) en UAccess Student Center.
  • Después de la selección inicial y la comunicación:
    • La OSFA envía un correo electrónico recordatorio mensual a todos los estudiantes que han sido seleccionados para la verificación y no han completado sus requisitos.
    • El elemento de To Do List mencionado anteriormente permanece incompleto y en la lista de UAccess Student Center.

  • Se le dirigirá a crear una cuenta en la página StudentForms. En esta página, hay un video instructivo útil para ayudarlo a navegar por este sitio.
  • Usted presentará toda la documentación requerida en línea a través del portal StudentForms.
  • Sus credenciales de inicio de sesión para acceder a StudentForms son su NetID y contraseña.
  • Si corresponde, su padre o madre deberá crear una cuenta separada con un nombre de usuario único. Los padres solo tienen acceso para revisar y firmar la documentación que usted ya ha presentado. Los padres no pueden hacer ningún cambio ni cargar ninguna documentación adicional.

En StudentForms, verá “Tasks” (Tareas) específicas que proporcionan instrucciones detalladas. Se le puede pedir que complete varios formularios en línea en StudentForms y/o que envíe documentos específicos. Todos los documentos deberán cargarse directamente en el portal StudentForms a través de la cuenta del estudiante y no podrán cargarse a través de la cuenta de los padres. Entre los ejemplos de documentos que se le puede pedir que envíe se incluyen:

  • Declaración de impuestos firmada del estudiante (Formulario 1040)

  • Formulario W-2 del estudiante

  • Declaración de impuestos firmada de los padres (Formulario 1040)

  • Formulario W-2 de los padres

  • Formulario web de verificación de dependiente/independiente

  • Declaración firmada

  • Facturas de servicios públicos

  • Documentos de alquileres

  • Copias de declaraciones de impuestos del IRS

    • Carta de verificación del IRS de que no hay registros de una declaración presentada

    • Copia de declaración de impuestos del IRS

    • Copia de salarios e ingresos del IRS

Completar la verificación federal incluye muchos pasos diferentes y un número de partes. Con su colaboración (como estudiante), University of Arizona se comunica con el Departamento de Educación para verificar y/o corregir cualquier información que se proporcionó inicialmente en la FAFSA. Para obtener una explicación más detallada, lea la siguiente tabla:

Paso

Qué sucede

Cronograma

1

Se avisa a la OSFA que usted ha sido seleccionado para la verificación al recibir la FAFSA.

Esto generalmente toma de tres a cinco semanas a partir de la fecha en que se presentó la FAFSA.

2

La OSFA le avisa a usted que se la ha seleccionado para completar la verificación federal.

Esto puede tomar al menos una semana después de que la OSFA reciba la FAFSA.

3

Usted creará una cuenta en StudentForms y enviará toda la documentación requerida.

Esto puede suceder inmediatamente después de que nuestra oficina le haya avisado sobre el requisito de verificación.

4

La OSFA revisa la documentación enviada y solicita documentos adicionales o los elimina de la lista de tareas de UAccess Student Center.

Desde el momento en que recibimos toda la documentación requerida, la revisión puede tomar por lo menos tres semanas.  

5

La OSFA le avisará por correo electrónico si hay cambios en su oferta de ayuda financiera con base en cualquier corrección realizada a su FAFSA durante la verificación. Los cambios en su ayuda se pueden ver directamente en UAccess Student Center.

  

Puede ver las preguntas frecuentes útiles con respecto a estos dos temas en nuestra página de preguntas frecuentes.

La verificación de la ciudadanía estadounidense se debe completar en StudentForms y requiere el envío de dos documentos distintos:

  • Un documento para verificar su ciudadanía estadounidense (como un pasaporte estadounidense), y
  • Un documento para verificar su identidad (como una licencia de conducir emitida por el estado)

Envíe ambos documentos junto con su formulario web de declaración jurada firmada a través de StudentForms para que lo veamos. ¿Busca más ayuda? Vea nuestra guía paso a paso que le guía en este proceso.